ในสังคมการทำงานปัจจุบันหลายหน่วยงานนิยมใช้อีเมลในการสื่อสารภายในองค์กรเป็นหลัก เนื่องจากมันเป็นการสื่อสารที่มีความเป็นทางการเหมาะสำหรับการทำงานมากกว่าการใช้แอพพลิเคชันบนโทรศัพท์มือถืออย่างเช่น LINE หรือ MESSENGER แม้ว่าเราจะใช้อีเมลเป็นประจำทุกวันแต่การจัดการให้ข้อความในอีเมลของเรานั้นเป็นระเบียบเรียบร้อยถือว่าจัดการค่อนข้างยากเลยทีเดียวเพราะในแต่ละวันเราได้รับข้อความการทำงานเป็นจำนวนมากจนทำให้สับสนไปหมด หากคุณกำลังประสบปัญหานี้อยู่เราขอแนะนำ SPARKS มันเป็นแอพพลิเคชันที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดการอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพราวกับมืออาชีพ มันจะมีคุณสมบัติและการใช้งานอย่างไรไปดูกัน
คุณสมบัติและการใช้งานของแอพพลิเคชัน SPARKS
SPARKS เป็นแอพพลิเคชันที่จะช่วยให้ปัญหาการจัดการอีเมลที่เต็มไปด้วยความยุ่งเหยิงของคุณหมดไป เนื่องจากมันมีฟังก์ชันการทำงานที่สามารถจัดสรรระบบข้อความในอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีระบบคัดกรองอีเมลแบบ SMART อินบ็อกซ์ที่จะมาเป็นหน้าต่างและสำหรับการรับข้อความผ่านอีเมล ทำให้ข้อความไม่มีการสลับกันหรือบนกัน แต่สามารถคัดแยกความสำคัญของเนื้อหาได้ เนื้อหาที่เข้ามาใหม่จะถูกแสดงผลก่อนเพื่อให้คุณได้รับทราบว่าอีเมลดังกล่าวเป็นอีเมลที่เข้ามาใหม่ โดยที่อีเมลจะไม่ไปโผล่อยู่ในอีเมลขยะแต่อย่างใด ช่วยให้คุณไม่พลาดข้อความสำคัญจากลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงาน
นอกจากนี้มันยังทำการส่งอีเมล์อัตโนมัติด้วยการตั้งค่าเวลาในการส่งได้ อย่างเช่นหากคุณต้องการส่งงานตอน 13:00 น. แต่มันเป็นเวลาที่คุณไม่สะดวกคุณก็สามารถตั้งค่าเวลาการส่งล่วงหน้า ระบบก็จะทำการส่งอีเมลให้กับคุณเมื่อถึงเวลาตามที่ตั้งค่าไว้ นอกจากนี้มันยังสามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์สำหรับการจัดการไฟล์ออนไลน์ได้ทุกบริการไม่ว่าจะเป็น ONE DRIVE DROPBOX หรือ GOOGLE DRIVE เป็นต้น การที่ทุกอย่างสามารถเชื่อมต่อกันได้จะช่วยให้การทำงานของระบบโทรศัพท์มือถือหรือบนแท็บเล็ตสามารถทำได้ง่ายมากขึ้น เหมาะสำหรับคนที่ทำงานนอกสถานที่อยู่เป็นประจำ สามารถดาวน์โหลดได้ทั้งระบบปฏิบัติการ ANDROID และ IOS
ข้อดีและข้อจำกัดของแอพพลิเคชัน SPARKS
SPARKS เป็นแอพพลิเคชันที่จะช่วยให้คุณสามารถทำงานได้อย่างเป็นมืออาชีพมากขึ้นแม้ว่าจะต้องรับอีเมลในแต่ละวันมากกว่า 100 อีเมลก็ตาม มันจะช่วยจัดสรรให้คุณได้รับข้อความอย่างครบถ้วนไม่ไปอยู่ในอีเมลขยะแต่อย่างใด ดังนั้นคุณจึงจะไม่พลาดข้อความสำคัญในการทำงานและแต่ข้อความเดียว สามารถคัดกรองและจัดหมวดหมู่อีเมลได้ตามความต้องการ แต่อย่างไรก็ตามด้วยฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลายของมันทำให้เราต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ระบบและการทำงานของมันไม่น้อยเลยทีเดียว
#SPARKS #ข่าวIT #ข่าวเทคโนโลยี