ในบทความนี้จะครอบคลุมเฉพาะ Microsoft 365 รุ่น Business และ Enterprise Edition ที่มีคุณลักษณะที่ล้ำหน้ากว่ารุ่น Home และ Personal ด้วยแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันและเครื่องมือการจัดการที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กร
Microsoft Office ใน Version แรกๆ จะรวม Word, Excel และ PowerPoint ไว้ในแบบลดราคา แต่ Microsoft 365 ที่ก่อนหน้านี้เรียกว่า Office 365 นั้นแตกต่างจากชุดรวมแบบเก่าสองประการ
ประการแรกเป็นแบบการสมัครใช้งานโดยเรียกเก็บเงินรายเดือนหรือรายปีแทนที่จะเป็นสิทธิ์ใช้งานถาวรที่มีการชำระเงินครั้งเดียว ประการที่สองมันรวมชุดบริการออนไลน์ซึ่งรวมถึงอีเมลระดับธุรกิจ, พื้นที่จัดเก็บไฟล์บน Cloud และเครื่องมือสื่อสารที่ปลอดภัยพร้อมกับแอป Desktop แบบเดิม
โปรแกรม Desktop เหล่านั้นจะได้รับการอับเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมี Version ใหม่ คุณจะได้รับ การอับเดตการรักษาความปลอดภัยทุกเดือนและอับเดตฟีเจอร์ทุก ๆ หกเดือน
ต่อไปนี้เป็นบริการปกติสำหรับ Business และ Enterprise ทั้งหมด
Microsoft 365 นำระบบ Virtualization แบบ Multi-user มาสู่ Office
EXCHANGE ONLINE
ข้อเสนออีเมลระดับธุรกิจนี้ให้กล่องจดหมายแก่สมาชิก Microsoft 365 ทุกคนในองค์กรของคุณที่มีความจุสูงสุด 50 GB หรือ 100 GB พร้อมความสามารถในการเข้าถึงอีเมลผ่าน Web Browser หรือใช้แอป Outlook บน Windows, บน Mac หรือ บนอุปกรณ์พกพา มีการกรอง Malware และ Spam เช่นเดียวกับคุณสมบัติพื้นฐาน เช่น กล่องจดหมายที่แชร์และคุณลักษณะขั้นสูง เช่น eDiscovery
ONEDRIVE FOR BUSINESS
ผู้สมัคร Microsoft 365 Business ทุกคนจะได้รับที่เก็บข้อมูล OneDrive for Business ส่วนบุคคลขนาด 1 TB พร้อม Syn Client ที่พร้อมใช้งานสำหรับแพลตฟอร์ม Desktop และอุปกรณ์ Mobile ทุกเครื่อง ผู้ใช้ Client Windows 10 จะใช้ Syn Client เดียวกันกับบริการ OneDrive สำหรับผู้บริโภค คุณสมบัติ Files on Demand อนุญาตให้ผู้ใช้ดูและจัดการที่เก็บข้อมูลบน Cloud โดยใช้ File Explorer ผู้ดูแลแผนระบบระดับองค์กรสามารถอับเกรดผู้ใช้ให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด หากเทราไบต์เดียวไม่เพียงพอ
SHAREPOINT ONLINE
Sharepoint ทำให้ทีมสามารถแชร์ไฟล์และซิงค์ข้อมูลใน File Explorer โดยใช้ Desktop Client เดียวกันกับใน OneDrive for Business ทั้ง SharePoint และ Exchange Online มีการควบคุมดูแลเพื่อจำกัดผู้ใช้จากการแชร์ข้อมูลที่เป็นความลับภายนอกองค์กร
MICROSOFT TEAMS
บริการนี้มาแทนที่บริการ Skype for Business รุ่นเก่า โดยเสนอการประชุมทางวิดีโอแบบ HD และการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีสำหรับผู้สมัครใช้ Microsoft 365 ในองค์กร พร้อมด้วยช่องทางที่ครอบคลุมคุณสมบัติส่วนใหญ่ที่ตั้งไว้เป็นทางเลือกอื่นเช่น Slack Teams Version ฟรีช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กใช้บริการได้โดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียม
Microsoft Teams เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการทำงานระยะไกล นักพัฒนา Teams ได้อับเดตคุณลักษณะใหม่ทุกเดือนสำหรับแอป Desktop, อุปกรณ์ Mobile และ Web-based
บริการเพิ่มเติม
แผน Microsoft 365 Business Standard และ Business Premium รวมบริการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง รวมทั้ง Microsoft Bookings ซึ่งช่วยให้ลูกค้าสามารถจัดกำหนดการและจัดการการนัดหมาย และ MileIQ ซึ่งเป็นบริการติดตามระยะทาง
แผน Enterprise ทั้งหมดรวมบริการเครือข่ายสังคมของ Yammer และเครื่องมืออัตโนมัติทางธุรกิจ ซึ่งรวมถึง Microsoft Power Apps เพื่อสร้างฟอร์มที่กำหนดเอง Power Automate เพื่อเพิ่มความคล่องตัวให้กับ Workflow และ Power BI Pro ซึ่งเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจขั้นสูง
Desktop Apps ใดบ้างที่พร้อมใช้งานใน Microsoft 365
แผน Microsoft 365 ทุกแผนที่มี Desktop Apps มีแอปพลิเคชัน Office ต่อไปนี้สำหรับ Windows ทุกรุ่นที่รองรับและสำหรับ MacOS คือ Outlook, Word, Excel, PowerPoint และ OneNote Access และ Publisher จะพร้อมใช้งานบนพีซีที่ใช้ Windows เท่านั้น
Microsoft เพิ่งประกาศแผนการที่จะรวม Visio Version “Light” เข้ากับแผนธุรกิจ แอปเหล่านี้จะอับเดตโดยอัตโนมัติเป็น Version ล่าสุด พร้อมอับเดตความปลอดภัยรายเดือนและอับเดตคุณสมบัติปีละสองครั้ง
Microsoft 365 ให้สิทธิ์การใช้งานต่อผู้ใช้ โดยสามารถติดตั้งและใช้งานแอปบนโทรศัพท์ได้สูงสุด 5 เครื่อง, Tablet 5 เครื่อง และ PC หรือ Mac 5 เครื่องพร้อมกัน
Word, Excel และ PowerPoint แบบ Web-based Version มีเครื่องมือที่อนุญาตให้แก้ไขไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive for Business เครื่องมือเหล่านี้ทำงานใน Browser แบบ Desktop แผนธุรกิจส่วนใหญ่ยังมี Outlook บนเว็บอีกด้วย
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยการสมัครใช้งานบนอุปกรณ์ Mobile (iOS และ Android) แอป Office ที่รวมกันจะมีที่เดียวสำหรับสร้าง, ดู, และแก้ไขไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint แอป Outlook ให้มุมมองที่เป็นหนึ่งเดียวของบัญชีธุรกิจและอีเมลส่วนตัวและปฏิทิน แอปบนอุปกรณ์ Mobile พร้อมใช้งานสำหรับบริการของ Microsoft 365 รวมถึง OneDrive, Skype for Business และ Microsoft Teams